グループウェアについての説明から始めましょう。
代表的な製品としては、「Lotus Notes/Domino」のほかに、「Microsoft Exchange Server」などがありますが、近年では「サイボウズ Office」が人気ですね。また、『Aipo（アイポ）』 もシンプルな機能でリーズナブルな点でがうけているようです。もちろんオープンソースの「phpGroupWare」も有名ですね。
では、もう少しこのグループウェアに関して説明しましょう。
グループウェアの機能
| ■ スケジュール | ■ 施設予約 | ■ ワークフロー |
| ■ タイムカード | ■ 掲示板 | ■ メール |
| ■ 在席確認 | ■ 電子会議室 | ■ 文書管理 |
| ■ 電話メモ | ■ ToDo |
グループウェアを導入するメリットは？
社内にグループウェア導入の提案を検討する際、大抵この質問が投げかけられるものですが、グループウェアの導入メリットには大きく以下の4つが挙げられます。
その１ - ひとりひとりの生産性の向上
その２ - チームワークを強化
その３ - 企業の情報資産を共有し、データベース化
その４ - ビジネスのスピードアップ
グループウェア導入のポイントは？
では、どんなグループウェアが良いのでしょうか？ここではグループウェア選びの基本となる点をお伝えします。
■ 全員が使える
その名の通り、スタッフ全員で利用が出来る必要があります。
■ 教育が不要
いちいち教育が必要なものでは大変です。操作が簡単で、説明書など必要の無いくらいのものがベストです。
■ 管理が楽
実は管理は大変なことです。出来るだけ管理も楽なものを選びましょう。
■ クライアントPCの動作環境
Web型グループウェアなら、Webブラウザーが動作する環境があれば利用できます。各PCに影響されるようなことはありません。
■ 拡張性を必要とするかどうか
汎用的なツールでよい場合は、パッケージソフトがオススメ。
■ リモートアクセスへの対応
社外からモバイルPCや携帯電話からリモートでアクセスできる機能があるととても便利です。
■ 運用形態
運用するサーバーの管理も必要になるので、導入コストを押さえたいなら、ASPで提供しているサービスを利用しましょう。
ウェブキーパーズでは、「phpGroupWare」や「Aipo（ASP版）」などのグループウェアをご利用頂けます。自分でいろいろと試したい方には「phpGroupWare」を、簡単に始めたい方にはASPサービスの「Aipo」をお勧めしております。
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